Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die graag het overzicht bewaakt en collega’s ondersteunt waar nodig? Houd je van afwisseling, kun je goed organiseren en werk je graag gestructureerd? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over Stichting OcTHO
Stichting OcTHO verzorgt openbaar basisonderwijs op zeven kleinschalige scholen in de gemeente Tholen. Elke school heeft een eigen karakter en sterke verbinding met de omgeving. We zetten in op brede ontwikkeling, eigentijds onderwijs en plezier in leren. Onder het motto Samen EigenWijs werken we aan goed, toegankelijk en toekomstgericht onderwijs voor ieder kind. Op dit moment verkennen we samen met een onderwijsstichting in de regio de mogelijkheden voor een bestuurlijke fusie, om ook in de toekomst krachtig en nabij openbaar onderwijs te blijven kunnen blijven bieden.
Wie zoeken wij?
Je bent een nauwkeurige en betrokken administratief medewerker die energie haalt uit overzicht en structuur. Jij werkt zelfstandig maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en denkt graag mee over hoe processen slimmer of efficienter kunnen. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin jouw scherpe oog voor detail en je proactieve houding écht er het verschil maken. Heb je ervaring of affiniteit met personeelsadministratie? Dan is dat zeker een plus.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons stafteam. Je ondersteunt de staffunctionaris P&O bij diverse administratieve processen en voert daarnaast algemene ondersteunende taken uit. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde werkwijze verlopen onze administratieve processen soepel en accuraat.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Controleren en verwerken van salarismutaties.
- Beheren en bijhouden personeelsdossiers.
- Beheren van de (P&O-)mailboxen inclusief postverwerking.
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
- Administratieve ondersteuning bij personeelszaken.
- Signaleren van knelpunten en meedenken over efficiëntere werkwijzen.
- Plannen en bijhouden van verlof, agenda’s en andere organisatorische zaken.
Wat breng jij mee?
Wij zoeken een collega die:
- MBO werk- en denkniveau heeft, bij voorkeur in de richting administratie of P&O.
- Ervaring heeft in een vergelijkbare administratieve functie.
- Nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht werkt.
- Handig is met systemen zoals Outlook, Word en Excel (ervaring met AFAS of vergelijkbare software is een plus).
- Communicatief vaardig is en goed het overzicht weet te bewaren.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie binnen het openbaar onderwijs op Tholen met veel ruimte voor eigen initiatief. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team.
- Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
- Inschaling in schaal 7 van de CAO PO (afhankelijk van ervaring).
- Ruimte voor professionele ontwikkeling.
- Korte lijnen en een fijne, informele werksfeer.
- Een werkplek waar jouw inzet écht bijdraagt aan de toekomst van het onderwijs in de regio.
Waar ga je werken?
Je werkt bij Stichting Openbaar Primair Onderwijs Tholen (OcTHO) vanuit het stafkantoor in het gemeentehuis van Tholen. Je werkt nauw samen met de staffunctionaris P&O, de controller en de bestuurder. De lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor jouw ideeën en inbreng. Meer informatie over onze organisatie vind je op: www.octho.nl
Meer weten en solliciteren?
Ben je enthousiast geworden en wil je meer weten over deze functie? Neem dan gerust vrijblijvend contact op met Anneloes Bil via a.bil@octho.nl
Solliciteren kan tot en met 11 augustus 2025 door je motivatie en CV te mailen naar bovenstaand e-mailadres. De gesprekken vinden in overleg plaats (op maandag of donderdag).
